REGULAMIN ŚWIADCZENIA USŁUG
I. Postanowienia ogólne
- Organizatorem szkoleń, treningów, konsultacji oraz pozostałych usług świadczonych w ramach marki Psie Hulanki jest:
Psie Hulanki Zuzanna Botor
ul. Kwiatowa 29G/1
05-126 Michałów-Grabina
NIP: 5362001735
e-mail: psiehulankikontakt@gmail.com
tel.: 502 856 514
zwana dalej „Organizatorem”.
- Uczestnikiem usługi, zwanym dalej „Uczestnikiem”, jest osoba, która dokonała rezerwacji wybranej usługi za pośrednictwem strony internetowej, wybrała dostępny termin, dokonała płatności oraz zaakceptowała niniejszy Regulamin.
- Usługa oznacza każdą formę zajęć organizowaną przez Organizatora, w szczególności: konsultacje behawioralne, konsultacje online, kursy indywidualne i grupowe, treningi indywidualne i w duetach, spacery socjalizacyjne oraz inne formy pracy z psem oferowane przez Organizatora.
- Usługi mogą być realizowane na terenie Warszawy i okolic, w miejscu ustalonym przez Organizatora lub Uczestnika, a także w formie online, zależnie od rodzaju wybranej usługi.
- Dokładne miejsce realizacji usługi oraz jej termin są wskazane podczas rezerwacji lub ustalane indywidualnie z Uczestnikiem.
- Organizator zastrzega sobie prawo do modyfikacji programu zajęć, jeżeli jest to uzasadnione dobrostanem psa, poziomem zaawansowania Uczestnika lub grupy, bezpieczeństwem uczestników albo indywidualnymi potrzebami psa.
II. Zawarcie umowy, zapisy i płatności
- Rezerwacja usługi odbywa się za pośrednictwem strony internetowej Organizatora poprzez wybór dostępnej usługi oraz terminu.
- Uczestnik przed dokonaniem rezerwacji ma możliwość zapoznania się z opisem usługi, jej ceną oraz niniejszym Regulaminem.
- Umowa o świadczenie usługi zostaje zawarta z chwilą dokonania przez Uczestnika rezerwacji i skutecznego dokonania płatności.
- Dostępne formy płatności to:
a) płatność za pośrednictwem systemu PayU,
b) BLIK,
c) przelew bankowy, jeżeli dana forma płatności jest dostępna przy wybranej usłudze. - Po dokonaniu rezerwacji Uczestnik otrzymuje potwierdzenie rezerwacji na podany przez siebie adres e-mail lub za pośrednictwem innego kanału kontaktu wskazanego podczas rezerwacji.
- Organizator realizuje usługę w terminie wybranym przez Uczestnika podczas rezerwacji, z uwzględnieniem dostępności terminów oraz rodzaju wybranej usługi.
- Aktualne ceny usług są dostępne na stronie internetowej Organizatora. Ceną wiążącą dla Uczestnika jest cena przedstawiona przy dokonywaniu rezerwacji.
III. Prawo odstąpienia od umowy zawartej na odległość
- Jeżeli umowa została zawarta na odległość, Uczestnik będący konsumentem co do zasady ma prawo odstąpić od umowy w terminie 14 dni od dnia jej zawarcia, bez podawania przyczyny.
- Uczestnik może zażądać rozpoczęcia świadczenia usługi przed upływem 14-dniowego terminu na odstąpienie od umowy.
- W przypadku gdy Uczestnik chce rozpoczęcia świadczenia usługi przed upływem 14 dni, wyraża w formularzu rezerwacyjnym wyraźną zgodę na rozpoczęcie świadczenia przed upływem tego terminu oraz potwierdza, że został poinformowany o skutkach takiej decyzji.
- Jeżeli usługa zostanie w pełni wykonana przed upływem 14-dniowego terminu za wyraźną i uprzednią zgodą Uczestnika, który został poinformowany o utracie prawa odstąpienia od umowy po pełnym wykonaniu usługi, Uczestnik traci prawo odstąpienia od umowy.
- Jeżeli usługa rozpoczęła się przed upływem terminu do odstąpienia, ale nie została w tym czasie w pełni wykonana, a Uczestnik skutecznie odstąpi od umowy, może być zobowiązany do zapłaty za świadczenia spełnione do chwili odstąpienia, proporcjonalnie do zakresu wykonanej usługi, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Informacja o prawie odstąpienia oraz możliwość wyrażenia zgody na rozpoczęcie świadczenia usługi przed upływem 14 dni są przedstawiane Uczestnikowi przed dokonaniem rezerwacji.
- Postanowienia niniejszego punktu nie ograniczają praw konsumenta wynikających z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
IV. Odwoływanie, przekładanie i nieobecności
- Chęć zmiany terminu, odwołania spotkania lub zgłoszenie nieobecności należy przesłać Organizatorowi mailowo, telefonicznie lub w wiadomości prywatnej na Instagramie lub Facebooku.
- Obowiązujące terminy zgłoszeń oraz konsekwencje ich niedotrzymania są uzależnione od rodzaju usługi i zostały określone poniżej.
1. Kursy grupowe
- Uczestnikowi przysługuje prawo do jednej nieobecności w trakcie trwania kursu, pod warunkiem wcześniejszego zgłoszenia jej Organizatorowi.
- Zgłoszoną nieobecność można odrobić w formie indywidualnego treningu 30-minutowego, w terminie ustalonym z Organizatorem.
- Każda kolejna nieobecność, niezależnie od przyczyny, nie podlega odrabianiu ani zwrotowi opłaty, z zastrzeżeniem praw konsumenta wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
- Nieobecność niezgłoszona Organizatorowi nie podlega odrabianiu ani zwrotowi opłaty.
2. Pakiety indywidualne
- Odwołanie lub zmiana terminu z wyprzedzeniem minimum 24 godzin umożliwia Uczestnikowi odrobienie zajęć w innym terminie wyznaczonym przez Organizatora.
- Odwołanie z mniejszym wyprzedzeniem niż 24 godziny lub nieobecność bez wcześniejszego zgłoszenia powoduje uznanie danego spotkania za zrealizowane i brak możliwości jego odrobienia lub zwrotu opłaty, z zastrzeżeniem wyjątków wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
3. Usługi jednorazowe
Dotyczy w szczególności konsultacji behawioralnych oraz spacerów socjalizacyjnych.
- Odwołanie lub zmiana terminu z wyprzedzeniem minimum 24 godzin nie powoduje naliczenia dodatkowej opłaty.
- Pierwsze odwołanie z mniejszym wyprzedzeniem niż 24 godziny lub nieobecność bez zgłoszenia skutkuje obowiązkiem zapłaty 50% ceny danej usługi, jeżeli usługa nie została wcześniej opłacona.
- Drugie i każde kolejne odwołanie z mniejszym wyprzedzeniem niż 24 godziny lub nieobecność bez zgłoszenia skutkuje obowiązkiem zapłaty 100% ceny danej usługi, jeżeli usługa nie została wcześniej opłacona.
- W przypadku usług opłaconych z góry odpowiednia część opłaty może zostać zatrzymana przez Organizatora zgodnie z powyższymi zasadami, z zastrzeżeniem praw konsumenta wynikających z obowiązujących przepisów.
4. Ważność pakietów
- Każdy pakiet lub kurs musi zostać wykorzystany w określonym czasie liczonym od daty pierwszego spotkania.
- Po upływie wskazanego terminu niewykorzystane zajęcia przepadają, chyba że Organizator wyrazi zgodę na przedłużenie ich ważności.
- Okres ważności poszczególnych pakietów wynosi:
a) Kurs „Ogarnij szczeniaka” – 2 miesiące,
b) Kurs Indywidualnego Posłuszeństwa poziom 1 i 2 – 2,5 miesiąca,
c) Kurs „Wzorowe Przywołanie” – 1,5 miesiąca,
d) Pierwsza Konsultacja Behawioralna – Pakiet – 2 miesiące,
e) Kontynuacja Terapii Behawioralnej – Pakiet – 1,5 miesiąca,
f) Spacer Socjalizacyjny – Pakiet – 2 miesiące.
5. Spóźnienia
- Uczestnik zobowiązany jest do punktualnego stawienia się na zajęcia.
- Spóźnienie Uczestnika nie powoduje przedłużenia czasu trwania spotkania.
- W przypadku znacznego spóźnienia Organizator może odmówić przeprowadzenia zajęć, jeżeli ich realizacja w pozostałym czasie byłaby niemożliwa lub mogłaby negatywnie wpłynąć na bezpieczeństwo lub jakość pracy.
V. Zmiany i odwołanie zajęć przez Organizatora
- Organizator zastrzega sobie prawo do zmiany lub odwołania terminu zajęć z przyczyn niezależnych od niego, w szczególności z powodu nagłej choroby, niedyspozycji, ekstremalnych warunków atmosferycznych lub innych okoliczności zagrażających bezpieczeństwu uczestników albo psów.
- W przypadku odwołania zajęć przez Organizatora Uczestnik zostanie poinformowany o tym możliwie najszybciej.
- Organizator zaproponuje Uczestnikowi nowy termin realizacji usługi.
- W przypadku odwołania zajęć przez Organizatora i braku możliwości ustalenia nowego terminu Uczestnikowi przysługuje zwrot opłaty za niezrealizowaną usługę, zgodnie z obowiązującymi przepisami.
- Organizator zastrzega sobie prawo do odwołania lub przesunięcia terminu rozpoczęcia kursu grupowego, jeżeli nie zostanie zebrana minimalna liczba uczestników niezbędna do utworzenia grupy.
- W takim przypadku Uczestnik zostanie poinformowany o zmianie oraz otrzyma możliwość wyboru nowego terminu lub zwrotu wpłaconej opłaty za niezrealizowaną usługę.
VI. Bezpieczeństwo i odpowiedzialność
- Uczestnik oświadcza, że jest właścicielem psa lub posiada zgodę właściciela na udział psa w zajęciach organizowanych przez Psie Hulanki.
- Uczestnik ponosi odpowiedzialność za zachowanie psa przez cały czas trwania zajęć, z zastrzeżeniem odpowiedzialności Organizatora wynikającej z obowiązujących przepisów prawa.
- Opiekun psa odpowiada za szkody wyrządzone przez psa osobom, zwierzętom lub w mieniu, zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności art. 431 Kodeksu cywilnego.
- Na zajęcia dopuszczane są wyłącznie psy posiadające aktualne szczepienie przeciwko wściekliźnie.
- Organizator ma prawo poprosić o okazanie książeczki zdrowia psa lub innego dokumentu potwierdzającego wymagane szczepienie.
- Uczestnik ma obowiązek poinformować Organizatora przed rozpoczęciem zajęć o istotnych problemach zdrowotnych psa, w szczególności o kontuzjach, chorobach, alergiach, cieczce lub innych okolicznościach mogących mieć wpływ na bezpieczeństwo albo przebieg zajęć.
- Uczestnik ma również obowiązek poinformować Organizatora o istotnych problemach behawioralnych psa, w szczególności o zachowaniach agresywnych, lękowych, reaktywności lub wcześniejszych incydentach pogryzienia.
- Na terenie prowadzenia zajęć psy powinny być prowadzone na smyczy, chyba że prowadzący wyraźnie zdecyduje inaczej.
- Uczestnik zobowiązany jest do sprzątania po swoim psie.
- Uczestnicy nie mogą pozwalać swoim psom na samowolny kontakt z psami innych uczestników bez wyraźnej zgody prowadzącego oraz opiekuna drugiego psa.
- Uczestnik zobowiązany jest do stosowania się do zasad bezpieczeństwa oraz poleceń prowadzącego dotyczących sposobu prowadzenia psa podczas zajęć.
- Organizator może odmówić dopuszczenia psa do zajęć lub przerwać zajęcia, jeżeli stan zdrowia, zachowanie psa lub inne okoliczności stwarzają zagrożenie dla psa, innych zwierząt, ludzi lub prowadzącego.
- W przypadku odmowy udziału psa z przyczyn bezpieczeństwa Organizator ustali z Uczestnikiem dalszy sposób realizacji usługi, jeżeli będzie to możliwe.
VII. Dobrostan zwierząt
- Na zajęciach obowiązuje zakaz stosowania przemocy fizycznej i psychicznej wobec psa oraz metod rażąco naruszających dobrostan zwierzęcia.
- Uczestnik zobowiązany jest do traktowania psa z poszanowaniem jego dobrostanu oraz do stosowania się do zaleceń prowadzącego dotyczących bezpiecznej i odpowiedzialnej pracy z psem.
- Organizator może odmówić dalszego prowadzenia zajęć w przypadku stosowania przez Uczestnika metod lub narzędzi, które w ocenie Organizatora mogą powodować cierpienie, ból lub istotne zagrożenie dla dobrostanu psa.
VIII. Wykluczenie z zajęć
- Nieprzestrzeganie zasad bezpieczeństwa, niestosowanie się do uzasadnionych poleceń prowadzącego, zakłócanie przebiegu zajęć lub naruszanie zasad dotyczących dobrostanu psa może skutkować przerwaniem zajęć.
- W przypadku poważnego lub powtarzającego się naruszania zasad Organizator może odmówić dalszego udziału Uczestnika lub psa w zajęciach.
- Decyzja o wykluczeniu podejmowana jest w szczególności w sytuacji, gdy dalszy udział Uczestnika lub psa może stwarzać zagrożenie dla innych osób, zwierząt lub prowadzącego.
- Postanowienia dotyczące braku zwrotu opłaty nie ograniczają ustawowych praw konsumenta.
IX. Realizacja usług i ograniczenia
- Usługi świadczone są na terenie Warszawy i okolic oraz w formie online, w zależności od rodzaju wybranej usługi.
- Miejsce realizacji usługi stacjonarnej jest ustalane przy rezerwacji lub wskazane w opisie danej usługi.
- W przypadku usług wymagających dojazdu Organizator może ustalić dodatkową opłatę za dojazd, jeżeli została ona wskazana przy rezerwacji lub ustalona z Uczestnikiem przed zawarciem umowy.
- Organizator może odmówić realizacji usługi, jeżeli jej wykonanie w określonych warunkach byłoby niemożliwe, niebezpieczne lub sprzeczne z zasadami prowadzenia bezpiecznej pracy z psem.
- Organizator może również zaproponować zmianę formy lub miejsca realizacji usługi, jeżeli jest to uzasadnione potrzebami psa, warunkami środowiskowymi lub bezpieczeństwem.
X. Efekty usług i brak gwarancji określonego rezultatu
- Organizator dokłada należytej staranności w celu prawidłowego przeprowadzenia konsultacji, treningów i zajęć oraz przekazania Uczestnikowi wiedzy i zaleceń odpowiednich do przedstawionego problemu.
- Organizator nie gwarantuje osiągnięcia konkretnego, z góry określonego rezultatu treningowego lub behawioralnego.
- Efekty pracy z psem zależą od wielu czynników, w szczególności od indywidualnych predyspozycji psa, jego wieku, stanu zdrowia, historii zachowania, środowiska, regularności pracy oraz prawidłowego stosowania przez Uczestnika zaleceń przekazanych podczas zajęć.
- Konsultacja lub trening stanowią usługę polegającą na analizie problemu, doborze odpowiednich metod pracy, przeprowadzeniu ćwiczeń oraz przekazaniu zaleceń. Sam udział w zajęciach nie stanowi gwarancji zmiany zachowania psa.
- Organizator nie ponosi odpowiedzialności za brak oczekiwanych efektów wynikający z niestosowania przez Uczestnika przekazanych zaleceń lub ich nieregularnego stosowania, z zastrzeżeniem odpowiedzialności wynikającej z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa.
XI. Reklamacje
- Uczestnik ma prawo złożyć reklamację dotyczącą sposobu realizacji usługi.
- Reklamację należy przesłać drogą mailową na adres:
psiehulankikontakt@gmail.com
- Reklamacja powinna w miarę możliwości zawierać imię i nazwisko Uczestnika, nazwę lub rodzaj usługi, datę jej realizacji oraz opis zastrzeżeń.
- Organizator rozpatruje reklamację bez zbędnej zwłoki, nie później niż w terminie 14 dni od dnia jej otrzymania, chyba że charakter sprawy wymaga dodatkowych wyjaśnień.
- Odpowiedź na reklamację jest przekazywana Uczestnikowi na adres e-mail, z którego została przesłana reklamacja, lub na inny wskazany przez Uczestnika adres kontaktowy.
- Postanowienia niniejszego punktu nie ograniczają praw konsumenta wynikających z obowiązujących przepisów prawa.
XII. Wizerunek
- Organizator może wykonywać podczas zajęć zdjęcia i nagrania służące dokumentowaniu przebiegu zajęć, celom edukacyjnym oraz promocji działalności Psie Hulanki.
- Rozpowszechnianie wizerunku Uczestnika wymaga odpowiedniej zgody, jeżeli jest ona wymagana przez obowiązujące przepisy prawa.
- Uczestnik, który nie wyraża zgody na utrwalanie lub rozpowszechnianie jego wizerunku w celach promocyjnych, może poinformować o tym Organizatora przed rozpoczęciem zajęć.
- Brak zgody na wykorzystanie wizerunku nie wpływa na możliwość korzystania z usług Organizatora.
XIII. Dane osobowe
- Dane osobowe Uczestników są przetwarzane w celu zawarcia i realizacji umowy, obsługi rezerwacji, kontaktu z Uczestnikiem, realizacji płatności oraz wykonania obowiązków wynikających z przepisów prawa.
- Dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi ochrony danych osobowych, w szczególności RODO.
- Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych znajdują się w Polityce Prywatności dostępnej na stronie internetowej Organizatora.
XIV. Postanowienia końcowe
- Dokonanie rezerwacji usługi oznacza potwierdzenie zapoznania się z niniejszym Regulaminem i jego akceptację.
- Organizator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w Regulaminie.
- Zmiany Regulaminu nie wpływają na prawa i obowiązki Uczestników wynikające z umów zawartych przed dniem wejścia zmian w życie, chyba że obowiązujące przepisy prawa stanowią inaczej.
- W sprawach nieuregulowanych niniejszym Regulaminem zastosowanie mają przepisy prawa polskiego, w szczególności przepisy Kodeksu cywilnego oraz ustawy o prawach konsumenta.
- Jeżeli którekolwiek postanowienie Regulaminu okaże się nieważne lub nieskuteczne, nie wpływa to na ważność pozostałych postanowień Regulaminu.
- Regulamin obowiązuje od dnia jego opublikowania na stronie internetowej Organizatora.